Executive Assistant – Dublin International Piano Competition - journalofmusic.com

ダブリン国際ピアノコンクール（DIPC）は、3年ごとに世界中から優れた若手ピアニストをダブリンに招く、アイルランドの音楽界において特別な位置を占めるイベントです。現在、2026年10月から私たちの小規模で親しみやすいチームに加わり、2028年のコンクール本番からリサイタル、ヤング・ピアニスト・プログラム、学校プロジェクトに至るまで、活動の中心を担うエグゼクティブ・アシスタントを募集しています。

【私たちについて】

ダブリン国際ピアノコンクールは、アイルランドを代表するクラシック音楽イベントの一つであり、世界中の新進コンサートピアニストにとって重要なプラットフォームです。3年ごとにダブリンで開催されるこのコンクールには、非常に才能のある若手音楽家が集まり、著名な国際審査員の前で難易度の高いレパートリーを演奏します。

コンクール以外にも、マスタークラス、アウトリーチ活動、国際的に評価の高いアーティストによるコンサートを通じて、音楽教育と公共への関与を促進しています。長年にわたり、DIPCは国際的なキャリアを築く優れたピアニストを発掘してきた実績があります。DIPCは、クラシックピアノ演奏の卓越性を称えながら、ダブリンの文化的プロフィールを高め続けています。詳細は www.dipc.ie をご覧ください。

【職務内容】

エグゼクティブ・アシスタントは、エグゼクティブ・ディレクターおよびアーティスティック・ディレクターと連携し、エグゼクティブ・ディレクターの直属となります。コンクール事務局を運営し、コンクール自体の計画と管理を補佐します。

主な業務は以下の通りです。

・DIPCヤング・ピアニスト・プログラムの調整と計画（エントリー、オーディション日程調整、会場予約、プログラム作成、関連事務）

・DIPC学校プロジェクトのコーディネーターとの連携（プロジェクトへの直接関与および関連事務）

・DIPCウェブサイトの管理・更新

・DIPCの全ソーシャルメディアプラットフォームの管理・更新（テキスト、画像、動画を含むコンテンツ作成およびプラットフォームの最大活用）

・DIPCメーリングリストへのメール作成・送信

・最大150〜200名の国際的な応募者への対応

・コンクールの応募プロセス管理の補佐

・Microsoft Excelを用いたDIPCデータベースの入力・維持・更新

・DIPCのキーホルダー、パトロン、フレンズのための事務業務（PayPal寄付や銀行自動振替の管理を含む）

・DIPCが主催するすべてのリサイタルやイベントの準備・計画の補佐

・リサイタルのプログラム作成、イベントへの招待状作成、コンサート・リサイタルへの出席、広報、プレスリリースの発行、座席割り当て、チケット配布

・DIPC理事会／年次総会およびその他の関連会議への出席と、必要に応じた理事会への報告

【資格とスキル】

事務職の経験があり、自発的に行動できる方。Microsoft Word、Excel、Canvaに精通し、質の高い丁寧なアプローチでDIPCをサポートできる方を求めます。デジタルマーケティングのスキルがあり、クラシック音楽やピアノ音楽への理解と関心があることが理想的です。

勤務地はダブリン4区バゴット・ストリートのコンクール事務局ですが、エグゼクティブ・ディレクターの合意があれば、希望に応じて在宅勤務も可能です。イベント開催時や3年ごとのコンクール期間中の夜間勤務は必須です。

勤務時間は、2027年9月までは週3.5日、2027年9月から12月までは週4日となります。その後、2028年のコンクールに向けて状況が見直されます。

【報酬】

報酬は年額31,000ユーロ（週3.5日勤務の場合）で、週4日勤務への昇給スケールがあります（日数や給与額はDIPCとの事前の協議・合意による）。本職種は常勤のパートタイムです。

【応募方法】

この挑戦的でエキサイティングな役割を担う意欲、情熱、経験をお持ちの方は、詳細な履歴書と、これまでの経歴および応募要件をどのように満たしているかを記載した志望動機書を info@dipc.ie までお送りください。

応募締め切りは2026年8月31日（月）午後5時です。書類選考通過者は2026年9月に面接を行い、10月から勤務開始となります。

アーティスティック・ディレクターは著名なアイルランド人ピアニストのフィンギン・コリンズ、エグゼクティブ・ディレクターは経験豊富な芸術行政官のエイドリアン・キャロランです。エグゼクティブ・アシスタントは、この両名と緊密に連携して業務を行います。

DIPCは機会均等雇用主です。